Du kan bestille et udtræk af alle filer til brug for Copydan indberetning hos support@praxis.dk . Når du har bestilt udtrækket, vil Praxis overføre en lang række filer til Copydan samt oplysninger om hvilke kurser/forløb filerne er tilknyttet. Der indgår ikke personoplysninger i struktureret form i udtrækket - kun de rå filer, som lærerne har uploadet.
Hvilke filer overføres?
Du skal i henvendelsen til Praxis angive hvilken periode, du ønsker udtrukket. Praxis udtrækker herefter alle filer for kurser/forløb, der har startdato i perioden. Derudover gælder der følgende regler for udtrækket:
- Der bliver kun trukket filer ud, der er tilknyttet kurset/forløbet direkte - enten som filer eller mapper, som læreren har uploadet. (Filer uploadet af elever som opgaver etc udtrækkes ikke) .
- Der udtrækkes kun pdf og Powerpoint-filer.
- Der udtrækkes ikke filer, der er markeret som "Privat" i filens licensoplysninger. Det betyder, at hvis der er filer, der ikke skal afleveres til Copydan, skal du angive licensen til "Privat" . Hvis din Moodle ikke har licenstypen Privat, skal du selv oprette den. Se længere ned i artiklen.
Sådan angiver du Privat som licens på en fil
1. Klik filen i moodles filvælger:
2. Angiv licensen til "Privat"
Sådan opretter du licenstypen Privat
1. Gå til Siteadministration >Licens > Licenshåndtering og vælg "Opret en licens"
2. Opret licenstypen med disse oplysninger. (Udskift skolennavn.dk med skolens website)
